Прехвърляне на ЕООД: документи, стъпки и вписване в Търговския регистър

Прехвърлянето на едноличното дружество с ограничена отговорност изглежда като проста сделка — един собственик, един купувач, един договор. На практика законът поставя няколко условия, чието неспазване прави вписването невъзможно или сделката оспорима.

И едно, което трябва да се каже още в началото: прехвърлянето на дяловете не изчиства автоматично отговорността на предишния собственик. Това е най-скъпото недоразумение по темата и към него ще се върна отделно.

Какво всъщност се прехвърля

Дружеството е самостоятелно юридическо лице. При прехвърляне на дяловете то не се прекратява, не се създава ново и не сменя ЕИК.

Прехвърля се участието в капитала. Дружеството запазва имуществото си, договорите си, служителите си и задълженията си. Купувачът придобива дялове — заедно с всичко, което стои зад тях.

Практическото следствие е, че дължимата грижа при покупка на дружество е съвсем различна от тази при покупка на вещ. Проверяват се не дяловете, а самото дружество: задължения към НАП, висящи дела, изпълнителни производства, договори с дълъг срок, трудови правоотношения.

Формата на договора

Тук се допуска най-честата техническа грешка.

Прехвърлянето на дружествения дял се извършва с договор, сключен с нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно.

Двата елемента са задължителни и трябва да са едновременни. Заверка само на подписите не е достатъчна. Договор с нотариална заверка на подписи, направена отделно от заверката на съдържанието, също не отговаря на изискването.

Ако формата не е спазена, договорът не поражда действие и вписването се отказва.

Декларацията по чл. 129 ТЗ

Второто условие се пропуска често, защото е сравнително ново и не е интуитивно.

Прехвърлянето на дял на трето лице се допуска само ако дружеството няма неизплатени изискуеми трудови възнаграждения, обезщетения и задължителни осигурителни вноски към работниците и служителите.

Обхватът е по-широк, отколкото повечето предполагат. Той включва и работниците и служителите, чиито трудови правоотношения са прекратени до три години преди прехвърлянето на дружествения дял.

За вписването управителят на дружеството и прехвърлителят представят декларация по образец, че такива задължения няма.

Тригодишният обхват означава, че при подготовка на сделка трябва да се провери и вече приключил персонал. Спор с бивш служител отпреди две години, по който има изискуемо обезщетение, може да блокира прехвърлянето.

Особеното при ЕООД

При ЕООД капиталът принадлежи на едно лице, което улеснява част от процедурата — не се изисква решение на общо събрание за приемане на нов съдружник, каквото би било нужно при ООД.

Останалото зависи от това какво точно се прехвърля:

Всички дялове на едно лице — дружеството остава ЕООД, сменя се едноличният собственик на капитала. Приема се нов учредителен акт.

Част от дяловете, или всички дялове на повече от едно лице — дружеството се преобразува в ООД и вече е нужен дружествен договор, а не учредителен акт.

Управителят е отделен въпрос. Смяната на собственика не сменя автоматично управителя — това е самостоятелно решение и самостоятелно вписване, макар обикновено да се заявява едновременно.

Когато прехвърлянето върви заедно със смяна на управителя, вижте и процедурата и документите при смяна на управител и прехвърляне на дялове в ООД/ЕООД.

Вписването в Търговския регистър

Прехвърлянето се вписва в Търговския регистър. Заявлението се подава от управителя, а подаването по електронен път с квалифициран електронен подпис е с намалена държавна такса спрямо подаването на гише.

Към заявлението се прилагат договорът за прехвърляне, декларацията по чл. 129 ТЗ, решението на едноличния собственик, актуализираният учредителен акт или дружествен договор, и документ за платена такса.

Вписването има конститутивно значение за третите лица — до него сделката не им е противопоставима.

Отговорността: тук е същинският риск

Правилото е ясно: задълженията на дружеството остават на дружеството. Прехвърлителят не става лично отговорен за фирмените дългове само защото ги е имало по време на неговото управление.

Но има изключение, което на практика е по-важно от правилото.

Чл. 19 ДОПК урежда лична имуществена отговорност на управителя, на едноличния собственик на капитала и на съдружниците за публичните задължения на дружеството — данъци, ДДС, осигурителни вноски и лихвите към тях.

Отговорността не възниква автоматично и не е санкция за неуспешен бизнес. Тя изисква връзка между конкретно поведение на лицето и невъзможността задълженията да бъдат събрани.

Именно тук прехвърлянето на дялове може да се окаже не решение, а основание. Законът предвижда, че при определени условия недобросъвестността се предполага — включително когато действието е извършено, след като вече е започнало производство за контрол по спазване на данъчното и осигурителното законодателство.

Обратното също е вярно и си струва да се знае от продавачите: прехвърляне, което не е влошило възможността задълженията да бъдат събрани, не води само по себе си до лична отговорност. Практиката приема разпоредбата за изключение, което се тълкува стеснително.

Тази преценка е винаги конкретна. Тя зависи от финансовото състояние на дружеството преди сделката, от това дали са изнасяни активи, от това дали купувачът реално поема дейността, и от момента спрямо евентуална проверка или ревизия. Практиката не е еднозначна и по нея се спори активно.

Практическият извод е един: ако дружеството има публични задължения, прехвърлянето на дяловете не е изход и обикновено влошава положението. Схемите за „продажба на фирми със задължения“ стъпват точно на непознаване на чл. 19 ДОПК.

Повече за самото контролно производство прочетете в Как протича данъчна ревизия от НАП и как да реагирате.

Кога адвокат има реален смисъл

Не при всяко прехвърляне. Дружество без задължения, без персонал и без висящи спорове се прехвърля рутинно.

Намесата се отплаща при друго: когато дружеството има публични задължения или тече проверка; когато има настоящ или бивш персонал в тригодишния обхват на декларацията; когато купувате дружество и трябва да знаете какво придобивате; когато прехвърлянето е част от по-голяма сделка; и когато дружеството е страна по висящи дела или договори с дълъг срок.

При покупка проверката е по-важна от договора. Дяловете се придобиват такива, каквито са — с всичко зад тях.

Чести въпроси

Сменя ли се ЕИК при прехвърляне на ЕООД? Не. Дружеството остава същото юридическо лице. Сменя се едноличният собственик на капитала.

Каква форма трябва да има договорът? Нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно. Заверка само на подписите не е достатъчна.

Какво е декларацията по чл. 129 ТЗ? Декларация по образец от управителя и прехвърлителя, че дружеството няма неизплатени изискуеми трудови възнаграждения, обезщетения и осигурителни вноски — включително към служители, освободени до три години преди прехвърлянето.

Мога ли да прехвърля фирма със задължения към НАП? Формално прехвърлянето не е забранено заради публични задължения. Но то не погасява задълженията и може да е основание за лична отговорност по чл. 19 ДОПК. Това не е начин за освобождаване от дългове.

Сменя ли се автоматично управителят? Не. Смяната на управителя е отделно решение и отделно вписване, макар обикновено да се заявява едновременно с прехвърлянето.

Остава ли ЕООД, ако продам дяловете на двама души? Не. При повече от един собственик дружеството става ООД и се изисква дружествен договор.

Отговарям ли за задълженията на фирмата след като я прехвърля? По правило не — задълженията остават на дружеството. Изключение са хипотезите по чл. 19 ДОПК, при които преценката е конкретна и зависи от поведението и от обстоятелствата около сделката.

Кога да потърсите адвокат

Адвокатска кантора Венислава Цанкова работи по търговски сделки в София — изготвяне на договори за прехвърляне на дружествени дялове, правен анализ преди покупка на дружество, вписвания в Търговския регистър и защита по производства за отговорност по чл. 19 ДОПК.

Ако подготвяте прехвърляне или обмисляте покупка на дружество, свържете се с кантората преди подписването.